- [Dennis] We're looking at a worksheet called XLOOKUP.

- [Dennis]我們正在看一個叫做XLOOKUP的工作表。

That's the name of a new function

這就是一個新函數的名稱

introduced in late August of 2019

於2019年8月底推出

and available to Office 365 subscribers

並提供給Office 365的訂戶

with the latest updates.

有最新的更新。

This function is important,

這個功能很重要。

it will replace both VLOOKUP and HLOOKUP

它將同時取代VLOOKUP和HLOOKUP

although those functions are destined

雖然這些功能註定了

to be around for quite a while.

將會存在相當長的一段時間。

XLOOKUP is easier to work with,

XLOOKUP更容易操作。

it changes the default setting to match up

它改變了默認設置以匹配

with the most common use of VLOOKUP

與最常用的VLOOKUP的使用

that's for an exact match.

那是為了完全匹配。

And it eliminates some of the problems associated

而且它消除了與之相關的一些問題

with redesigning the layout of tables as you work

在工作中重新設計表格的佈局。

with Lookup functions.

有查詢功能。

Let's first talk about how we will use this function

讓我們首先談談我們將如何使用這個函數

for an exact match scenario.

為完全匹配的情況。

In column A we've got ratings

在A欄，我們得到了評級

for various people's names in column D

為D列中不同人的名字

and we want to convert those ratings into a numerical score.

而我們想把這些評分轉換為一個數字分數。

If we were using VLOOKUP

如果我們使用的是VLOOKUP

and referring to the table over in columns A and B,

並參照表格中的A和B列。

we would first have to redesign the layout of that table.

我們首先必須重新設計該表的佈局。

VLOOKUP depends upon the idea of comparing a value,

VLOOKUP依賴於比較一個值的想法。

let's say the word "fair"

讓我們說說 "公平 "這個詞

with the leftmost column of a table somewhere.

與某一表格的最左列。

And off to the left,

而在左邊的地方。

column B that's where we find the word fair

B欄是我們找到公平這個詞的地方

and other similar entries,

和其他類似條目。

that's not the leftmost column

這不是最左邊的那一欄

if we're trying to get answers out of column A.

如果我們試圖從A欄中得到答案。

But with the new function XLOOKUP,

但有了新的函數XLOOKUP。

we don't worry about that.

我們不擔心這個問題。

In fact, the term table array

事實上，表陣列這個詞

that we would see if you're using VLOOKUP,

如果你使用VLOOKUP，我們會看到。

it doesn't even appear as we use this function.

在我們使用這個函數時，它甚至沒有出現。

Equal XLOOKUP, and by the way, as you type XL,

等於XLOOKUP，順便說一下，當你輸入XL。

it's the only function there

它是那裡唯一的功能

so, you can simply type equal XL Tab.

所以，你可以簡單地輸入等號XL Tab。

The Lookup value is in cell E2, comma.

查詢值在單元格E2，逗號。

Notice we don't see table array

注意，我們沒有看到表陣列

we see the term lookup array,

我們看到了查找數組這個術語。

and then later return array.

然後再返回數組。

Where are we looking up data here?

我們在哪裡查詢數據呢？

In this case it's in column B, comma.

在這種情況下，它是在B列，逗號。

And when we find a match,

而當我們找到一個匹配的。

we'll pull up data from column A

我們將從A列調出數據

that's the return array, comma.

那是返回數組，逗號。

This is an exact match

這是一個完全匹配

and we can put in zero if we wish,

如果我們願意的話，我們可以填上零。

but that is the default.

但這是默認的。

So we don't have to put in anything else at all.

所以我們根本不需要放其他東西。

If it were an approximate match,

如果是近似的匹配。

we'd probably be using minus one and some cases, one,

我們可能會使用減一，有些情況下是一。

and there's an additional argument

而且還有一個額外的說法

for more obscure uses of it.

以瞭解它的更多晦澀的用途。

But for an exact match,

但對於一個完全匹配的。

and that's the most common use for most Excel users,

而這是大多數Excel用戶最常見的用途。

when they're using VLOOKUP,

當他們使用VLOOKUP時。

we don't need to do anything else here.

我們不需要在這裡做任何其他事情。

That's it, enter, there's our answer of 71.

就這樣，進入，這就是我們的答案71。

We'll double click the lower right-hand corner,

我們將雙擊右下角。

copy this down the column.

把這一欄複製下來。

And we see the other answers.

而我們看到的是其他的答案。

I'll simply press the function Key F2

我將簡單地按下功能鍵 F2

we can see that a little bit more clearly.

我們可以更清楚地看到這一點。

If we were using a horizontal table,

如果我們使用的是一個水準表。

things would be pretty much the same,

事情會基本相同。

obviously these would be in different locations,

顯然，這些將是在不同的地點。

but just as with a VLOOKUP comparison,

但就像VLOOKUP的比較一樣。

where we needed to get information

我們需要在哪裡獲得資訊

out of the leftmost column,

出最左邊的一欄。

if this were information in rows,

如果這是在行的資訊。

we wouldn't necessarily have to be getting data

我們不一定非要獲得數據

out of the top row of a table somewhere.

從某個桌子的最上面一排出來。

So, when XLOOKUP is being for an exact match,

是以，當XLOOKUP被用於精確匹配時。

whether it's corresponding

是否對應

with your potential use of VLOOKUP or HLOOKUP,

與你可能使用的VLOOKUP或HLOOKUP。

it just works more smoothly and easily.

它只是工作得更順利、更容易。

And it is the default setting.

而且是默認設置。

And that's it, that's all we need to do.

就這樣，這就是我們需要做的一切。

Now off to the right in this same worksheet,

現在，在這個相同的工作表的右邊。

we've got a scenario for an approximate match.

我們已經有了一個近似比賽的場景。

We're trying to look up tax rates based on these salaries.

我們正試圖根據這些工資來查詢稅率。

And if we're using VLOOKUP here,

而如果我們在這裡使用VLOOKUP。

we would be laying out the data,

我們將鋪設數據。

in the way that we see it here.

以我們在這裡看到的方式。

But now the difference will be,

但現在的區別將是。

is unlike VLOOKUP where approximate match

與VLOOKUP不同，在VLOOKUP中，近似匹配的

is the default setting, here it isn't.

是默認設置，這裡不是。

So how do we approach an approximate match,

那麼，我們如何接近一個近似的匹配。

equal EXL Tab.

等於EXL標籤。

We're looking up data in cell J2, comma.

我們正在查找J2單元格中的數據，逗號。

We're trying to match it up

我們正試圖將其匹配起來

with the data in column P, comma.

與P列的數據，逗號。

And we find the match, we'll go into column Q.

我們找到匹配的，我們就進入Q欄。

And if we want to make this function work

而如果我們想讓這個函數發揮作用

the way it works in VLOOKUP, we'll use minus one here.

按照VLOOKUP的工作方式，我們在這裡使用減一。

If we do nothing else and press Enter,

如果我們不做其他事情，按回車鍵。

we're choosing exact match

我們選擇精確匹配

and we won't get an answer here.

而我們在這裡不會得到一個答案。

But we want an approximate match.

但我們希望有一個近似的匹配。

And the way approximate match works with VLOOKUP,

以及近似匹配與VLOOKUP的工作方式。

we want to find either an exact match

我們希望找到一個完全匹配的

or the next smaller item.

或下一個更小的項目。

So 64,387 isn't found in column Q.

所以64,387在Q列中沒有找到。

The next lower value would be the 55000.

下一個較低的值將是55000。

We'll get our answers out of column Q

我們將從Q欄中得到答案

that's going to be 3%.

這將是3%。

If somehow or other,

如果以某種方式或其他方式。

we wanted our answers to be the next highest value,

我們希望我們的答案是次高值。

we'd use one.

我們會使用一個。

We're going to use minus one, type it or double-click,

我們將使用減一，輸入或雙擊。

tab it into place.

將其卡在適當位置。

Now in rare situations, but not here,

現在在罕見的情況下，但不是在這裡。

we can put in comma and consider possibly searching

我們可以加入逗號，並考慮可能的搜索

from the bottom up last to first.

從下往上最後到第一。

The default is first to last,

缺省是從頭到尾。

that's what we're using here,

這就是我們在這裡使用的東西。

we don't have to put that in.

我們沒有必要把這個放進去。

In more rare circumstances,

在更罕見的情況下。

possibly we'll use a binary search

可能我們將使用二進制搜索

to work with unsorted data.

來處理未經分類的數據。

So that's all we need to put in here.

所以這就是我們需要放在這裡的全部內容。

We can press Enter

我們可以按回車鍵

or possibly get rid of the comma first either way.

或者可能先把逗號去掉，無論如何。

Enter, we have the correct answer.

進入，我們有正確的答案。

Double click to copy this down the column.

雙擊將其複製到下一列。

And once again, I'll press the function key F2,

再一次，我將按下功能鍵F2。

just to remind us how XLOOKUP is working.

只是為了提醒我們XLOOKUP是如何工作的。

So this is a valuable function.

是以，這是一個有價值的功能。

Is going to replace ultimately VLOOKUP and HLOOKUP,

將最終取代VLOOKUP和HLOOKUP。

it's easier to work with.

它更容易工作。

And it's made that big change,

而且它已經做出了這一重大改變。

the exact search is now the default

精確搜索現在是默認的

makes it easier to use the function.

使得使用該函數更加容易。

So this is a valuable addition to Excel's Lookup functions.

是以，這是對Excel的查找功能的一個寶貴補充。

XLOOKUP.

XLOOKUP。

(upbeat music)

(歡快的音樂)