how to split cells in Microsoft Excel into columns

如何在Microsoft Excel中把單元格分割成列

using delimiters or a fixed width method.

使用定界符或固定寬度方法。

Use the clickable sections below to skip to each method.

使用下面可點擊的部分來跳轉到每個方法。

To use this method,

要使用這種方法。

you'll need to make sure that all the data

你需要確保所有的數據

in your cells that you want to isolate

在您的細胞中，您想分離出

are separated by a delimiter.

用定界符隔開。

This can be a comma, period,

可以是逗號、句號。

dash, or a space.

破折號，或空格。

We're separating a list of names on a guest list

我們要把客人名單上的名字分開。

using commas to separate first and last names.

用逗號來分隔名和姓。

First, click and drag

首先，點擊並拖動

to select the cells you want to split.

選擇您要分割的單元格。

Click on the data tab at the top,

點擊頂部的數據標籤。

and then "Text to Columns."

然後是 "文本到列"。

A pop-up window will appear.

會出現一個彈出窗口。

From the two options, choose "Delimited,"

在兩個選項中，選擇 "限定"，。

and then click "Next."

然後點擊 "下一步"。

Click the check marks next to each delimiter

單擊每個定界符旁邊的複選標記。

that Excel should use

Excel應該使用

to know when to separate the information in the cells.

以知道何時分離單元格中的資訊。

In this case, we'll just click on "Comma."

在這種情況下，我們就點擊 "逗號"。

Make sure this check mark is used

請確保使用此複選標記

in case two delimiters are listed

如果有兩個定界符

one after another in the cells.

一個接一個的細胞中。

In this case, we have a comma followed by a space.

在這種情況下，我們有一個逗號，後面是一個空格。

Click "Next" to continue.

點擊 "下一步 "繼續。

Select if your data is text, a date, or anything else

選擇您的數據是文本、日期或其他任何內容。

by clicking "General" here.

點擊這裡的 "一般"。

Now you can choose where in the spreadsheet

現在您可以選擇在電子表格中的位置

you want your data to appear.

您希望您的數據顯示。

Type in the number at the top left cell

輸入左上角單元格中的數字

where you want your data to start here.

你希望你的數據從這裡開始。

Leave it blank to overwrite your existing cells.

留空以覆蓋現有的單元格。

Click "Finish" to complete.

點擊 "完成 "即可完成。

Using the fixed width method,

採用定寬法。

you can separate information

您可以將資訊分開

based on their position in the cells.

根據其在細胞中的位置。

First, highlight the cells

首先，突出顯示單元格

with all the information that you want to split.

與所有你想拆分的資訊。

Go to the data tab at the top

進入頂部的數據標籤

and then click on "Text to Columns."

然後點擊 "文本到列"。

A pop-up window will appear.

會出現一個彈出窗口。

Choose the option "Fixed width" here,

在這裡選擇 "固定寬度 "選項。

and then click on "Next."

然後點擊 "下一步"。

All the data you've selected

您選擇的所有數據

will show in your data preview here.

將顯示在您的數據預覽中。

Click somewhere on the data preview to create a break line.

在數據預覽上的某處點擊，創建一條斷線。

Click and drag this line to a position

點擊並拖動這條線到一個位置

where you want to split.

你想在哪裡分手。

You can add multiple break lines

您可以添加多個換行符

to split the cell into more than two columns.

將單元格分割成兩列以上。

To delete a break line, double-click on it.

要刪除斷線，請雙擊它。

Click "Next" to continue.

點擊 "下一步 "繼續。

Complete your formatting and choose where you want

完成您的格式化並選擇您想要的位置

the new information on your spreadsheet

新資訊在您的電子表格上

by adding the new top left cell number here.

通過在這裡添加新的左上角單元號。

If you want the new columns to overwrite your data,

如果你想讓新列覆蓋你的數據。

just leave this empty.

就讓這個空著。

Click "Finish" to complete.

點擊 "完成 "即可完成。