- [Christopher] Salesforce dashboards depend entirely

- [Christopher]Salesforce儀表板完全依賴

on report data.

關於報告數據。

And reports are generated using a computer server.

而報告是使用計算機服務器生成的。

The more complex a report,

越是複雜的報告。

the harder that server works,

該服務器越是努力工作。

causing delays in displaying dashboard information.

導致顯示儀表盤資訊的延遲。

Here's some tips for improving dashboard response times.

這裡有一些改善儀表盤響應時間的提示。

On the left-hand side,

在左手邊。

we have a donut chart which shows activities.

我們有一個顯示活動的甜甜圈圖表。

And underneath, we have a link to view the report

而在下面，我們有一個查看報告的鏈接

that feeds this chart.

為這個圖表提供資訊。

Now over here on the right-hand side,

現在，在這裡的右手邊。

we can click Edit to make changes to this report.

我們可以點擊 "編輯 "來對這個報告進行修改。

Now develop your report to display only necessary fields

現在開發你的報告，只顯示必要的字段

and remove unneeded columns.

並刪除不需要的列。

So let's go ahead and do that.

是以，讓我們去做這件事。

We really only need to see the groupings

我們真的只需要看到分組

which is the owner of the individual activity.

它是個人活動的所有者。

That's the grouping names,

這就是分組的名稱。

you see, the names of the people.

你看，這些人的名字。

And then we need the date in order to get a record count.

然後，我們需要日期，以便得到一個記錄數。

The rest of these columns can be removed.

剩下的這些欄目可以被刪除。

I'll click the Control key,

我將點擊控制鍵。

and then I'll select the columns that I wish to remove,

然後我將選擇我希望刪除的列。

and they become highlighted.

並且它們會被突出顯示。

Now I let go of the Control key,

現在我放開了Control鍵。

and I dragged them over to the left

我把它們拖到了左邊

and then they are removed from the report.

然後將它們從報告中刪除。

Now let's be sure every time we make changes to the report

現在讓我們確保每次我們對報告進行修改時

that we click Save.

我們點擊保存。

Now it's best to use fixed timeframes.

現在最好是使用固定的時間框架。

Try using date values,

嘗試使用日期值。

and we can put in date values.

而我們可以把日期值放進去。

For example, I can put in a date value here,

例如，我可以在這裡輸入一個日期值。

all time, that shows everything.

所有的時間，這表明一切。

Or I can change this using the date picker,

或者我可以使用日期選擇器來改變這一點。

and I can set a date range.

而且我可以設置一個日期範圍。

By setting the date range,

通過設置日期範圍。

that speeds up the report.

這就加快了報告的速度。

We also have other options, too.

我們也有其他選擇。

We can use filters here on the top.

我們可以在這裡的頂部使用過濾器。

This is called the filters pane.

這被稱為過濾器窗格。

And we can add a filter.

而且我們可以添加一個過濾器。

We'll type in the word date.

我們將鍵入日期這個詞。

And then we'll select the date field.

然後，我們將選擇日期字段。

And then we'll use equals as the operator.

然後我們用等號作為運算符。

And then we can type in something like this week.

然後我們可以輸入類似本週的內容。

It's not case sensitive.

它不區分大小寫。

Then we click OK.

然後我們點擊確定。

That shows the activities for this week,

這顯示了本週的活動。

or we can change it to something like next 30 days.

或者我們可以把它改為未來30天之類的。

Then we click OK.

然後我們點擊確定。

Let's go ahead and remove that filter.

讓我們繼續前進，刪除這個過濾器。

In activity reports,

在活動報告中。

it's best to use an end date

最好使用一個結束日期

to exclude future activities that slow things down.

以排除未來的活動，使事情變慢。

Let me show you a tip to improve performance

讓我告訴你一個提高性能的提示

when building new reports.

當建立新的報告時。

Before we head over to new reports,

在我們去看新的報告之前。

let's go ahead and save this report.

讓我們繼續並保存這份報告。

And then let's click on the app launcher

然後讓我們點擊應用啟動器

on the left-hand side,

在左邊的位置。

and then we'll click on Reports.

然後我們將點擊報告。

Then we'll click New Report.

然後，我們將點擊新報告。

Now when building a new report,

現在，當建立一個新的報告。

anytime we start a new report,

無論何時我們開始一個新的報告。

we want to use only the object data

我們只想使用對象數據

that's necessary for the report itself.

這對報告本身來說是必要的。

So go ahead and click on the plus button here

是以，請繼續點擊這裡的加號按鈕

to expand this.

來擴展這個。

And if we're just making a report for accounts,

而如果我們只是為賬目做一個報告。

we don't want to use Contacts & Accounts,

我們不想使用聯繫人和賬戶。

because that doubles the number of database objects

因為這將使數據庫對象的數量增加一倍

that we have to query on this particular report,

我們必須在這個特定的報告上查詢。

so we would just click on Accounts,

所以我們只需點擊 "賬戶"。

and we would click Create.

然後我們會點擊創建。

By using only one object,

通過只使用一個對象。

the report will be faster.

報告的速度會更快。

Now let's head back to the app launcher

現在讓我們回到應用啟動器上

and look at our dashboard again.

並再次查看我們的儀表盤。

We'll go ahead and pull up the Company Insights dashboard.

我們將繼續前進，並拉出 "公司洞察力 "儀表板。

Now here on the right-hand side,

現在在這裡的右手邊。

click Refresh to load the latest data into your dashboard.

點擊 "刷新"，將最新的數據加載到你的儀表盤中。

But clicking Refresh multiple times within 60 seconds

但在60秒內多次點擊刷新

will be ignored.

將被忽略。

Info that's not displayed within 10 minutes

10分鐘內不顯示的資訊

means that the report failed.

表示報告失敗。

Try again in a few minutes,

幾分鐘後再試試。

because the server caches data into memory.

因為服務器將數據緩存在內存中。

Turn up your dashboard's performance with these tips,

用這些提示來提高你的儀表盤的性能。

and your team will be smiling

和你的團隊將面帶微笑

with faster dashboard refresh times.

具有更快的儀表盤刷新時間。

(upbeat music)

(歡快的音樂)